Vizuális kommunikáció és arculati elemek a FiKon számára

A Fiatalok Konferenciája és vizuális kontextusa

A Fiatalok Konferenciája (FiKon) egyetemi kezdeményezésként indult, hogy BA-, MA- és PhD-hallgatók számára a középkori, illetve kora újkori irodalom- és kultúratudományok területén végzett kutatások bemutatására szakmai fórumot biztosítson. A konferencia a hazai akadémiai közegben hosszú ideje fontos szerepet tölt be, azonban vizuális nyelvezete és digitális kommunikációja ezt a szakmai értéket sajnos nem kellőképpen tükrözte.

A projekt célja így egy olyan egységes, korszerű és hosszú távon fenntartható márkaarculat kialakítása volt, amely a weboldalon, a közösségi médiában és az offline felületeken egyaránt következetesen jelenik meg, továbbá a konferencia évről évre változó szervezőcsapatának munkáját is támogatja. A marketingstratégia részeként különféle egységesített digitális média termékeket, új weboldalt és grafikai elemeket készítettünk.

Következetlen megjelenés és a márkaidentitás hiánya

A korábban alkalmazott, képileg és tartalmilag sem egységes grafikai anyagok következetlensége a FiKon láthatóságát jócskán befolyásolta, ezáltal pedig mind a lehetséges új résztvevők, mind a potenciális új szponzorok elérésének esélyét nagy mértékben korlátozta. Egy következetesen épített márkaidentitás a felismerhetőséget, a szervezet által vallott értékek közvetítését, és a hitelesség erősítését is segíti. A szervezőcsapat összetételének rendszeres változása emellett olyan digitális rendszer tervezését és fejlesztését tette szükségessé, amely könnyen érthető, grafikai előképzettség nélkül is használható, és egyszerűen alkalmazható.

UX-kutatás és arculattervezés

Holisztikus UX-kutatást végeztünk, amely nemcsak a weboldalra, hanem a grafikai koncepció és vizuális keretrendszer egészére kiterjedt. A cél az volt, hogy megértsük, a FiKon megjelenését a célcsoport tagjai összességében milyennek tapasztalják, és egy akadémiai, ugyanakkor fiatalos eseményhez milyen elvárásokkal közelítenek. A kutatás során számos UX-modellt, többek között perszónákat, empátiatérképeket, felhasználói történeteket, valamint kérdőíves felmérést végeztünk. Az elkészült arculati elemek irányelveit és előírásait – a logó, a tipográfia, a színpaletta, az ikonográfia és a képek használatára vonatkozó szabályokat – egységes és integrált keretbe foglalva rögzítettük.

A FiKon logójának újragondolása

A logótervezés során olyan koncepciókat készítettünk, amelyek szakmai és játkos jegyeket egyaránt hordoznak. Az egyik koncepcióban például a „FiKon” szó végén lévő „ON” részt egy kapcsológomb vizuális metaforájaként terveztük meg. A verziók közüli választást egyetemi hallgatók körében végzett kérdőíves vizsgálatra alapoztuk, mely során a FiKon korábbi logójával szemben több logókoncepciót teszteltünk. A választott verzióban egy modern sans-serif betűtípust használtunk, amelynek a "K" és az "O" betűk kilencven fokos elforgatása egyfajta vizuális dinamikát és egyedi karaktert kölcsönöz, miközben továbbra is komoly és hiteles benyomást kelt.

Merchandise-tervezés, ajándékozás, láthatóság és közösségépítés

A FiKon non-profit jellegéből és mérsékelt költségvetéséből adódóan olyan merchandise-koncepciókat és -termékeket terveztünk, amelyek egyszerre költséghatékonyak és hosszú távon is használhatók. A tervezett pólók, pulóverek, vészontáskák, jegyzetfüzetek és bögrék az új arculatoz vizuális szempontból szorosan kapcsolódnak, emellett pedig a humoros, szövegközpontú elemeikkel a FiKon kulturális közegére reflektálnak. Míg egyes tervek az új logóra, más koncepciók az irodalomtudományban gyakran használt lexikonok vizuális nyelvezetére és tipográfiai jellegzetességeire épülnek.

A konferencián közreműködő szekcióelnökök munkájának elismeréseként a szervezők hagyományosan ajándékkosarakkal, például kávéval vagy borral kedveskednek. A projekt keretében javaslatot tettünk arra, hogy ezekbe a csomagokba saját merchandise-elemek is kerüljenek, valamint hogy hasonló tárgyak a konferencia előadóinak is elérhetővé váljanak. A merch-termékek a közösségi médiában ugyancsak szerepet kaphatnak: kampányok és nyereményjátékok részeként a konferencia ismertségének és online jelenlétének erősítéséhez is hozzájárulhatnak.

A merch nem csupán ajándéktárgyként, hanem közösségépítő és márkaerősítő eszközként is funkcionál, amely a FiKont a résztvevők mindennapi környezetében a konferencia után is láthatóvá teheti. A tervezett koncepciókban a mindennapi használati tárgyak a nyelv, a kutatás és a szövegkultúra finom vizuális referenciáivá válnak, ezáltal pedig a FiKon identitásának kiterjesztéseként a közösségi élményt növelik.

Social media sablonrendszer

A FiKon korlátozott erőforrásait figyelembe véve továbbá költséghatékony közösségimédia-sablonrendszert hoztunk létre, amely a szervezők számára is könnyen kezelhető, illetve többféle kommunikációs helyzethez és poszttípushoz alkalmazható. A sablonok a megújult weboldalhoz is illeszkednek, az egyes digitális felületek közötti vizuális koherenciát biztosítva. A sablonrendszernek köszönhetően a technikai vagy grafikai háttértudással nem rendelkező szervezők önállóan is gyorsan és biztonságosan tudnak frissíthető, újrahasználható tartalmakat kezelni.

Az arculati rendszer hatása a FiKon növekedésére

A FiKon online és offline jelenlétét a kidolgozott vizuális keretrendszer, az arculati kézikönyv és új grafikák azóta is támogatják, ami a közösség folyamatos bővülésében is jól mérhető. A frissített megjelenés bevezetését követően a résztvevők száma érezhető növekedést mutatott. Míg a korábbi eseményeken jellemzően 12–16 előadó vett részt, addig a 2024-es konferencián már 30, 2025-ben pedig 36 fő adott elő. A kialakított vizuális identitásrendszer a FiKon irodalmi és akadémiai értékeit egy koherens, adaptálható designnyelvre ülteti át – a konferencia felismerhetőségét és közösségépítő szerepét erősítve.